人材育成をしていく際にロジカルシンキング(論理的思考)を身につけていくことを重要視しています。その中で、それを身につけていく方法の一つとして「PREP法」をオススメしています。
これから就職受験を迎える学生、新社会人(第二次新卒)、転職組の皆さんで、まだこういったことを知らない。という人は是非、取り入れてみてください。
「PREP法とは」
PREP法とは、文章(ライティング)やプレゼンテーションにおいてとても有効な方法です。
それは、①結論 → ②理由 → ③具体例 → ④結論の順番で情報を伝える構成方法になっています。
Point(結論)
まず、結論を述べます。結論は、文章やプレゼンテーションの全体の要点であり、伝えたい内容を端的に表すものです。
よく新社会人は、先輩や上司から「何が言いたいの?」と言われることってよくありますよね。そういった時などは、事前に伝えたいことを整理して結論から伝えられるようにするとスムーズにいきます。
Reason(理由)
次に、結論に至った理由を説明します。理由は、結論を裏付ける根拠であり、説得力を持たせるために重要です。
「結論と理由」のセットを伝えていくだけで、ロジカルシンキング(論理的思考)の入り口を使うことができるため、物事のつながりや結論+理由というように説得力をあげて伝えていくことができます。
Example(具体例)
理由をさらに具体的にするために、具体例を挙げます。具体例は、相手がイメージをしやすくなり説得力を高めるのに効果的です。
ポイントとして、相手がしっかりとイメージできる具体例を準備しておくことが大切。相手が理解しにくい具体例の場合は、逆に伝わりにくくなったりします。
Point(結論)
最後に、もう一度結論を述べます。結論を繰り返すことで、相手の記憶に残りやすくし、内容を理解してもらいやすくなります。
PREP法のメリット
PREP法には、以下のようなメリットがあります。
1、説得力がある
結論→理由→具体例の順番で情報を伝えることで、相手に納得感を与えることができます。
2、短時間で主張が伝わる
結論を最初に述べることで、相手の注意を引き、短時間で主張を伝えることができます。
3、文章作成が楽になる
PREP法に従って文章を構成することで、文章の構成に悩まずに済みます。
4、スピーチ力が向上する
PREP法は、スピーチにも応用できます。PREP法に従ってスピーチをすることで、相手にわかりやすく、説得力のあるスピーチを行うことができます。
PREP法の練習方法
PREP法を練習するには、以下の方法が有効です。
- 日常生活の中で意識する
日常生活の中で、自分が伝えたい内容をPREP法に従って伝えるように意識してみることで訓練ができます。
- 文章やプレゼンテーションの練習をする
文章やプレゼンテーションを作成・発表する際に、PREP法に従って構成すると頭で考えるだけでなく、「視覚化」ができるので整理しながらロジカルに表現や伝えることができるようになります。
まとめ
PREP法は、文章やプレゼンテーションにおいて、わかりやすく、説得力のある情報を伝えるために有効な構成方法です。PREP法を意識して文章やプレゼンテーションを作成することで、相手に自分の伝えたい内容を効果的に伝えることができるので是非、積極的に活用してみてください。
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